Funciones de un administrador de grupo en WhatsApp

Si siempre te has preguntado qué funciones son las que puede desempeñar un administrador de grupo en WhatsApp, nosotros te las vamos a decir. Si eres uno de los elegidos para administrar un grupo… ¡¡¡TIENES EL PODER!!!.

Funciones del administrador de un grupo en WhatsApp
Funciones del administrador de un grupo en WhatsApp

Seguro que si eres administrador de grupo en WhatsApp y no has indagado mucho en el tema, no sabrás que tienes multitud de funciones para dominar, a tu antojo, los grupos que administres.

Os vamos a hacer un repaso a las funciones a las que puedes acceder y configurar, para tener bajo control los chats grupales. Ya sabéis que este tipo de chats puede ser que se desmadren en algún momento. En esos casos es cuando un administrador debe actuar para atajar cualquier polémica.

También puede ser que crees un grupo en el que sólo quieras informar de determinadas cosas. Es algo que últimamente se hace en los colegios, con la app Telegram. Los profesores crean grupos en los que sólo ellos pueden escribir, para informar de determinados temas relacionados con el curso de nuestros hijos. Hoy día, eso también se puede hacer desde WhatsApp.

Pero no avancemos nada y vayamos a ver todo el poder del que disponen los «jefes» de los chats grupales.

Las 9 funciones del administrador de grupo en WhatsApp:

Todas los poderes que se le otorgan a un administrador están en la configuración del chat grupal. Para ello, entramos en el chat y pulsamos sobre el nombre del mismo, situado en la parte superior de la pantalla.

Funciones de administrador de grupo
Funciones de administrador de grupo

En ese menú nos aparecerán más opciones que en la configuración de un grupo en el que no seamos administradores. Estas son las opciones que sólo tendremos disponibles en caso de administrar un grupo:

  • Configuración de Grupo.
  • Añadir participantes.
  • Enlace de invitación del grupo.

Configuración de Grupo en WhatsApp:

Desde esta opción podremos determinar quien puede enviar mensajes al grupo y quien no. Esta es una interesante opción para, como hemos comentado al principio del artículo, poder crear un grupo en el que sólo puedan escribir los administradores. En este caso se convertiría en un grupo sólo de información.

Decide quien puede mandar mensajes
Decide quien puede mandar mensajes

Con esta función se pueden jugar bastante. Por ejemplo podremos silenciar a alguien en el grupo. Para ello configuramos el grupo para que sólo puedan hablar administradores, hacemos a todos los usuarios administradores y en el momento en que queramos silenciar a alguien simplemente lo eliminamos como admin.

Desde la configuración también podremos elegir quien puede cambiar la información del mismo.

Dentro de la configuración de grupo nos aparece otro menú en llamado «Designar administradores del grupo». Accediendo a él podremos elegir nuevos administradores y degradar a alguno existente.

Añadir participantes:

Sólo los administradores podrán agregar nuevos participantes al grupo. Desde esta opción será muy fácil hacerlo ya que accedes a todos tus contactos y sólo debes pulsar en los que quieras añadir al grupo.

Enlace de invitación del grupo:

Otra interesante función para añadir nuevas personas al grupo, incluso no teniéndolas entre nuestros contactos. Para nosotros es la mejor manera de hacerlo. Se crea un enlace y se envía a las personas que queramos que se apunten al grupo. Estas serán las que decidirán si entrar en él o no.

Es algo que dejamos reflejado en este interesante vídeo que os recomendamos ver:

Eliminar participantes de un grupo de WhatsApp:

En la parte inferior de la información del grupo, aparecen todos los participantes en él. Si eres administrador, pulsando sobre ellos aparecerán más funciones que si no lo eres. En concreto son las siguientes:

Eliminar participantes del grupo
Eliminar participantes del grupo

Cómo podrás deducir, tendrás toda la potestad para quitar el rango de administrador a cualquier persona que lo tenga y podrás eliminar a cualquier participante del grupo.

Puedes eliminar mensajes enviados por participantes en el grupo:

Desde la  versión 2.22.21.77 es posible eliminar para todos, cualquier mensaje que mande cualquier participante en el grupo. Si quieres saber más sobre esta función te recomendamos visitar el siguiente artículo donde explicamos de manera más extensa y precisa la manera de eliminar mensajes en grupos de WhatsApp siendo administrador.

Sólo los administradores serán informados de quien abandona el grupo de WhatsApp:

Desde la versión 2.22.21.77 sólo los administradores serán informados de quien abandona el grupo. Cualquier persona que no sea administrador, no verá el famoso mensaje de «pepito ha abandonado el grupo». Para ampliar más la información pulsa en el siguiente enlace donde tratamos el tema de cómo salir de un grupo de WhatsApp sin dejar rastro.

Recopilando, aquí os mostramos las funciones de un administrador en WhatsApp:

  • Decide quien puede enviar mensajes al grupo y quien no.
  • Decide quien puede modificar la información del grupo.
  • Designa nuevos administradores.
  • Posibilidad de eliminar a administradores de grupo.
  • Añadir nuevos participantes.
  • Crear un enlace que permita acceder al grupo a personas que, incluso, no estén entre nuestros contactos.
  • Eliminar a participantes del grupo.
  • Elimina mensajes para todos, enviados por otros participantes en el grupo.
  • Sólo los administradores serán informado de cuando alguien abandone el grupo.

¿Añadirías alguna más?.

Saludos.

Apasionado de los productos APPLE y licenciado en apps.

132 comentarios en «Funciones de un administrador de grupo en WhatsApp»

  1. Hola. Una consulta : como hacer en un grupo de Tobi o amigos, de compañeros de colegio si uno de ellos fallece y no queremos eliminar su cuenta, pero quién heredó su teléfono y sus cuentas, tiene acceso a ver todo lo que los del grupo publican, ya sea su pareja o señora (viuda), o cualquier persona que se quedó con el teléfono. En fin, mi consulta es ; es posible por cariño mantener la cuenta del fallecido pero que quién se quedó con su teléfono y tiene acceso a la cuenta de Whatsapp no tenga acceso a ver las publicaciones de los del grupo o no queda otra que eliminarlo ?

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  2. ¿se puede mantener el anonimato del administrador? Es decir, que no aparezca el nombre de la persona que creo el grupo. Gracias

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  3. Buenos días, si el administrador agrega a un invitado nuevo, esa persona puede ver los mensajes anteriores que hubiera en el grupo.
    Saludos

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  4. Hola buen dia.
    El administrador de un grupo, cuando estás dentro de un grupo; el administrador puede enviar mensaje(s) y puede excluir a uno o algunos para que no vean dicho mensaje en el grupo?

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  5. Como muchos han comentado, considero que sería ÚTILES Importante que el administrador de un grupo pueda borrar mensajes de otros «para todos» en un grupo de whatsApp

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  6. Me gustaria tener la opción de que no aparezca cuando alguien sale del grupo… es decir que no aparezca en el chat. Eso es posible?

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  7. Debería existir la opción de poder el adm borrar para todos los del grupo fotos que manden y que el administrador las pueda borrar

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  8. Debemos ponernos de acuerdo para que nos escuchen las personas que están desarrollando está apk. Le pedimos y les rogamos que agregue la opción de poder administrar un grupo como es debido que podamos tener el control pleno del grupo a beses nos sentimos impotente cuando alguien incumple las reglas y no podemos borrar ese mensaje indeseados eso da impotencia el edmin de un grupo a beses se siente ridiculizado y humillado por no existir esta opción de eliminar lo incorrecto de un grupo esepero que exista está solución la pedimos a voses.

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  9. Hola, tengo un contacto a modo personal y también lo tengo en un grupo de whatsapp; sólo ahi quiero bloquearlo pero a la vez se bloquea en ambas partes, como haría para que no envíe mensajes al grupo o bloquearlo, más no en mi personal, no se si me dejó entender:)

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  10. Los admin deberíamos poder eliminar para tofos los mensajes no deseados, ya que muchas veces los miembros de grupo aveces suben cosas muy fuertes, indebidas y no podemos. eliminar ese material. Whatsapp deberia tener en cuenta ésto.

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  11. Hola buenas noches . Como administrador de grupo si elimino a un participante los demás contactos pueden ver q yo lo eliminé?

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  12. El administrador puede evitar que yo vea un comentario hecho por el, o que no se vean algo que yo publique? O sea el puede tener el control de lo que mensajes e incluso de borrarlos antes de que sean vistos o sea me refiero a los de cualquier integrante?

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  13. Hola, se puede evitar que los participantes del grupo puedan ver los números de telúfono de los demás? para evitar que les manden spam. Gracias!

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  14. Que sucede cuando te meten a un grupo que es para ventas y cuando estás vendiendo se mete el administrador a decirle a tu futuro cliente que el producto es caro y después te borra del grupo es legal

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  15. Buenas Tardes estoy en un grupo de WhatsApp. Y está prohibido públicacion de enlaces invitando a otros grupos.. Pues un integrante público. Los administradores dicen no pueden borrar el enlace más si sacar a quien público y el enlace sigue. Pregunta . Realmente un administrador no puede borrar el enlace??

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  16. Buen día, estoy en un grupo y somos varios administradores, yo como administrador también, cuándo publico un mensaje por error y quiero borrarlo le doy la opción, «Borrar para todos», entiendo que se borra de inmediato y nadie más lo puede ver ya, pero si otro miembro publica algún mensaje y yo lo borro, ya nadie lo puede ver? ó solo los que yo publico, espero me puedan resolver esa duda, gracias.

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  17. Si una persona te invita y te convierte en administrador podrás eliminarlo. Ya he visto esos casos y es horrible no se puede confiar.
    Igual que los errores de fotos y mensajes.
    Otro dato si hay discusiones puedes activar para que solo los administradores hablen o lean así el conflicto se apasigua. Buen día

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  18. Hola! Tengo mi perfil privado para que solo mis contactos vean mi información (fotos ,hora, estado), estoy en varios grupos y quería saber si el administrador del grupo puede ver mi foto de perfil, no lo tengo agregado a mis contactos.
    Gracias por la respuesta.

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  19. Hola soy administrador de un grupo de whatsapp, uno de los componentes ha colgado una foto por error,
    y al eliminarla sólo lo ha hecho para él, por lo que todo el grupo sigue viéndola, y me ha pedido si yo
    como administrador puedo borrarla, porque no quiere que todos los demás la vean, hay alguna manera de que yo, como administrador, pueda borrarla. Un saludo y gracias.

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  20. Hola! tengo una duda, he visto muchas veces que otros administradores pueden «privar» a otros participantes a que no cambien el icono ni el nombre del grupo, ¿cómo se hace eso?

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  21. Hola! Estoy en un grupo de un curso que tom, el profesor nos avisó que ya va a cerrar el grupo. Al hacerlo se borrarán las conversaciones?para mi y mi compañeros nos son de utilidad ya que son preg7 y respuestas de estudio. Qué podemos hacer para conservarlas? Gracias

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  22. Tengo una pregunta, si soy admin de un grupo puedo restringir que participantes del grupo manden links, porque se mellena mi grupo de puros links y no quiero eso, espero y me respondan

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  23. Hola ,si el creador y administrador de WhatsApp designa otros administradores, ellos pueden cambiar el nombre del grupo o la foto del mismo? O solo el creador lo puede hacer?. Gracias y saludos.

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  24. Soy creador y administrador de un grupo de compra venta WhatsApp, pueden echarme los demás administradores que yo asigne ?

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  25. Hola. Si pueden darme un consejo. Soy admin de un grupo familiar de primos y hermanos de 45 miembros creado por esto de la Pandemia en su inicio y la muerte de un primo. Siempre me he llevado de maravillas con todos y Deje claro cuando organice el grupo que era para estar conectados como familia y compartir nuestro dia a dia con todo tipo de situaciones. El grupo inicio bien pero luego de tres semanas algunas primas solo publican temas religiosos de buenos dias y buenas noches y solo Amen. Los hombres se han ido retirando y algunas mujeres también. Ahora somos 32. Por aparte me escriben muchos que quieren que sea variado y se comenten las pocas fotos o chistes o reflexiones que colocan y nadie dice nada. Esta aburrido el chat y algunas veces solo yo escribo en el dia motivandolos y saludandolos y me ignoran. Yo siempre les respondo a sus mensajes porque me parece un bonito gesto. Algunos hombres han escrito fuertemente que Dios es importante pero que también es bueno hablar de otras cosas y nada. No se que mas hacer. Soy de las que me gusta La union familiar y trato siempre eso. Antes de crear el grupo estabamos mas unidos y ahora siento eso se esta perdiendo. Desde Mayo se me ocurrio( investigue las fechas) colocar en el perfil foto de cada familiar que cumple ese dia y lo felicito y solo 2 o 3 lo felicitan. El resto los ignoran y me escriben por aparte que eso los hacen sentir mal. He invitado a los que se retiraron y me preguntan si el grupo cambio y esta mas dinamico. He querido nombrar algunos como admin pero pienso puede traer problemas de porque El o Ella o no se si nombre a los que participan mas. No entiendo. Todos somos primos nacidos de 7 hermanas que eran muy unidas. Todos somos mayores entre 40 y 70 años con nuestras familias esposos, hijos, nietos que tenemos mucho que comentar Que puedo hacer? No quiero que se reduzca el grupo familiar o desaparezca. Si me pueden dar ideas por aqui o en privado. Muchas gracias.

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  26. Quisiera saber como eliminar fotos que envio un participante y que borro pero solo para él. Las fotos son personales y el grupo es de una escuela. Quisiera evitar problemas

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    • Pues por desgracia no se pueden borrar las fotos. Eso hay que hacerlo en el momento porque al pasar el tiempo ya es imposible hacerlo. Lo único que te queda, si quieres eliminarlas, es crear un nuevo grupo, con los mismos participantes, y eliminar ese.

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  27. Bienos dias si el administrador del grupo borra a todos los integrantes y luego elimina el grupo. El grupo con su contenido queda igual en el whasap de cada integrante?

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  28. He leído que no soy la única que, como administradora, le interesa poder tener la posibilidad de eliminar comentarios o archivos de un grupo creado para evitar desviar la temática pumrual del grupo, o los conflictos que se pueden generar al momento que un integrante envía pensamientos políticos, religiosos o ideológicos que sean susceptibles para otros miembros.

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  29. De antemano gracias… porque al leer las respuestas me queda más clara la función de un administrador dentro de un grupo de whatsapp… He disipado mis dudas!
    Admirable que a todos los que preguntaron les hayan devuelto una respuesta…

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  30. Hola soy administrador de un grupo de whatsapp y quiero saber como poder contabilizar los mensajes de cada participante para saber su actividad y aporte al grupo, con que app puedo hacer eso

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  31. hola mi consulta es que en mi laptop instalado el whatsapp no aparece ajuste de grupo solo en el celular que hago? gracias por su respuesta

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  32. Estaría muy bien que el admin pudiera establecer un horario para la comunicacion entre el grupo. Cuando uno està en otros paises con cambio de horarios, no siempre piensas que los demàs estan durmiendo.

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  33. Necesito tener una forma de como borrar los vidio,fotos de otro contacto de mi grupo,¿que podemoa haser al respecto?

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  34. Necesito en el grupo destinar a cada contacto con un número. Sin que ellos modifiquen sus nombre . No encuentro en ningún lado esa función. Creo que no existe. Osea en el grupo colocar número sin ver otro dato

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    • Eso no se puede hacer. Lo puedes hacer tu para ti mismo, sustituyendo en tus contactos su nombre por el número, pero a cada persona del grupo le aparecerá el contacto como lo tenga agendado en sus contactos.

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  35. Formé grupo, siendo Administradora y puse los otros también lo fuesen. He salido del mismo, pero ahora no consigo borrar mi nombre y fotos de los datos del grupo, que no cerré para el resto. Cabe posibilidad borrar mis datos del mismo?
    Gracias por vuestra ayuda.

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  36. Hola. ¿El administrador puede eliminar las publicaciones, y mensajes de otros participantes del grupo?
    ¿de que manera, en caso de que se pueda?

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  37. Hola, si un administrador está haciendo mal uso de un grupo, ¿lo puede quitar de administrador otro integrante de ese chat?

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  38. Hola, buenos días. Soy creadora y admin. de un grupo. Uno de los integrantes posteó un video muy desagradable que molestó a todos, tanto que varios se bajaron del grupo. Quise borrarlo para todos pero sólo tenía opción de borrarlo para mí. Quien lo subió, al querer borrarlo como se le pidió sólo lo borró para sí, NO PARA TODOS. ¿Hay alguna forma de acceder a ese archivo y eliminarlo del grupo para todos, para que no se vea más, o cada cual tiene que eliminarlo para sí? ¿Cómo puedo solucionar esta situación? Muchas gracias!

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    • De momento no se pueden eliminar mensajes de otros miembros del grupo ni eliminar si ha pasado mucho tiempo desde que se envió. La única manera que podemos decirte que hagas es volver a crear un grupo y agregar, de nuevo, a todas las personas que participaban en él.
      Si encontráramos la manera de hacer lo que comentas, lo comunicaremos mediante un articulo en la web. Saludos.

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  39. Tenemos un gruo de wasap con algunas normas como por ejempko no hacer comentarios sobre política..si alguien lo incumple me gustaria que el administrador del grupo pudiera eliminar el mensaje sin tener que eliminnar a la persona que lo ha escrito. Esto ahora creo que no es posible…no? Gracias.

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