Cómo crear atajos y recordatorios inteligentes en iOS 26

iOS 26 lleva los Atajos y Recordatorios un paso más allá. Además de las automatizaciones clásicas, ahora verás sugerencias más precisas basadas en tu uso: el iPhone te propone qué atajo lanzar y cuándo, o te sugiere crear recordatorios desde lo que estás viendo, leyendo o enviando. El objetivo es claro: menos pasos, más acciones útiles.

Atajos y recordatorios inteligentes
Atajos y recordatorios inteligentes

La magia ocurre en segundo plano. Si tu dispositivo es compatible, Apple Intelligence refuerza las recomendaciones y el contexto (hora, ubicación, hábitos), pero incluso si aún no te aparecen estas opciones, puedes montar automatizaciones potentes con los disparadores de Atajos y las funciones nativas de Recordatorios (etiquetas, listas inteligentes, ubicaciones, “cuando mensajes a…”).

En esta guía verás los ajustes previos, varios flujos “lista para usar”, y un paso a paso para crear automatizaciones de mañana/tarde, conducción, trabajo y casa; además de convertir correos, webs y mensajes en recordatorios que no se te escapen. Cerramos con solución de problemas y un final épico para que tu iPhone trabaje por ti.

Requisitos y ajustes previos

  • Actualiza a iOS 26 y abre Atajos y Recordatorios al menos una vez.
  • Activa Notificaciones para Recordatorios (Ajustes → Notificaciones → Recordatorios).
  • En Ajustes → Siri y Buscar, habilita Sugerencias (en apps y en pantalla de bloqueo) para recibir propuestas contextualizadas.
  • Si tu dispositivo muestra opciones de Apple Intelligence, actívalas y descarga paquetes necesarios cuando el sistema lo pida.

Atajos: crea automatizaciones con contexto

A) Rutina de mañana (modo “arranque rápido”)

  1. Abre AtajosAutomatizaciónCrear automatización personal.
  2. Elige Hora del día (p. ej., 07:00) y marca los días laborables.
  3. Pulsa Añadir acción y encadena:
    • Obtener el tiempo actual + Mostrar notificación (resumen del clima).
    • Abrir app → Calendario o Tareas.
    • Leer titular (si usas un RSS en Atajos) o Reproducir playlist en Música.
  4. Desactiva “Pedir confirmación” si quieres que se ejecute sola.
  5. Guarda. A partir de ahora, cada mañana tendrás clima + agenda + música en un disparo.

B) Al llegar a casa (automatización por ubicación)

  1. En Automatización elige Llegar y selecciona tu Casa.
  2. Añade acciones:
    • Wi-Fi → Activar, Brillo al 60–70% (opcional).
    • Abrir app → Casa (si usas HomeKit) o tu app de domótica.
    • Mostrar recordatorio o Abrir lista “Casa” en Recordatorios.
  3. Activa “Ejecutar sin preguntar”. Al entrar en casa, todo quedará listo.

C) Conducir / CarPlay (modo carretera)

  1. Crea una automatización con disparador CarPlay o Al abrir app (Mapas).
  2. Añade:
    • Activar Enfoque → Conducción (solo avisos esenciales).
    • Obtener tiempo de ruta a tu trabajo o destino favorito.
    • Reproducir tu podcast/lista de conducción.
  3. Guarda y prueba conectando el iPhone al coche.

D) Batería baja (modo ahorro inteligente)

  1. Automatización → Nivel de batería → 25%.
  2. Acciones:
    • Establecer Modo de bajo consumo → Activar.
    • Desactivar datos de apps pesadas (si usas acciones de terceros) o Abrir Ajustes (atajo rápido).
    • Mostrar notificación “Batería baja: reduce brillo / cerrar apps de cámara”.

Recordatorios: listas, etiquetas y “cuando mensajes a…”

1) Crea listas y etiquetas que piensen por ti

  1. Abre Recordatorios y crea dos listas: Trabajo y Casa.
  2. Al añadir tareas, usa Etiquetas (por ejemplo, #urgente, #compras, #llamadas).
  3. Pulsa Listas inteligentes → crea una que muestre todo lo #urgente con vencimiento “Hoy” o “Próximos 3 días”.

2) Recordatorios con fecha, hora y ubicación

  1. En una tarea, toca el botón de i (información) y activa Fecha y Hora.
  2. Activa Ubicación (Al llegar/Ao salir de…) y selecciona un lugar (supermercado, gimnasio…).
  3. Guarda. El iPhone te avisará justo en el contexto adecuado.

3) “Recuérdame cuando mensajes a…”

  1. En la tarea, entra en i y activa Cuando mensajes a.
  2. Elige el contacto. La próxima vez que abras el chat con esa persona en Mensajes, verás el recordatorio emergente.
  3. Útil para “recuérdame pedirle el informe a Ana cuando le escriba”.

4) Convierte lo que ves en un recordatorio (compartir → Recordatorios)

  1. Desde Safari, Mail, Notas, Fotos… toca CompartirRecordatorios.
  2. El enlace o archivo queda adjunto a la tarea. Añade fecha, etiqueta y lista de destino.
  3. Así no pierdes artículos, correos o documentos importantes: quedan “atados” al recordatorio.

Potencia con widgets y atajos de acceso

  • Mantén pulsada la pantalla de inicio+ → añade el widget de Recordatorios (lista Hoy o una lista inteligente).
  • Añade el widget de Atajos con tus tres automatizaciones estrella (Mañana, Casa, Conducir).
  • En la pantalla de bloqueo, pon accesos a una lista o a un atajo concreto.

Consejos y solución de problemas

  • No ves sugerencias “inteligentes”: usa las automatizaciones manuales descritas arriba y activa todas las opciones de Sugerencias en Siri y Buscar. Algunas funciones pueden aparecer por fases o requerir modelos recientes.
  • Una automatización no se ejecuta sola: edítala y desactiva Pedir confirmación. Revisa permisos (ubicación, notificaciones).
  • Recordatorios que no avisan: comprueba Notificaciones, Tiempo de uso (que no limite Recordatorios) y que la lista no esté silenciada.
  • Demasiadas alertas: agrupa tareas con etiquetas y usa listas inteligentes para ver solo lo importante.

Automatiza lo repetitivo y concentra tu energía en lo que importa. Con Atajos y Recordatorios en iOS 26 —y el plus de Apple Intelligence cuando esté disponible en tu iPhone— tu día fluye: lo urgente aparece a tiempo, lo doméstico salta al llegar a casa y la carretera se prepara sola. Configúralo una vez y disfruta después. Menos gestión, más vida.

👉 Vuelve al post pilar: Trucos de iOS 26 · Si te lo perdiste, revisa el anterior: Pasaporte digital en Wallet (en breve disponible)

Apasionado de los productos APPLE y licenciado en apps.
En el mundo de los blogs desde 2010 escribiendo artículos a diario, todos sobre el ecosistema Apple. En mi haber tengo más de 6.000 artículos publicados ademas de haber participado en otros medios como revistas digitales, podcasts, blogs... .
Toda una vida dedicada a mi pasión por Apple y sus productos, la cual intento plasmar en mis artículos, vídeos de Youtube y publicaciones en redes sociales.

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